De volgende definities sluiten aan bij de AVG en andere relevante wet- en regelgeving.
Persoonsgegevens: Gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Verwerking van persoonsgegevens: Elke handeling met persoonsgegevens, zoals verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan, bewerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken of vernietigen.
Verantwoordelijke: Zorggroep Vooruit B.V., die het doel en de middelenvoor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
Betrokkene: Degene op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.
Derde: Iedereen, niet zijnde de betrokkene, de verantwoordelijke of een persoon die namens de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.
Ontvanger: Degene aan wie persoonsgegevens worden verstrekt.
Toestemming: Elke vrije, specifieke en geïnformeerde wilsuiting waarmee de betrokkene instemt met de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens.
Autoriteit Persoonsgegevens (AP): De Nederlandse toezichthoudende autoriteit voor naleving van de AVG.
Datalek: Een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens die leidt tot verlies of onrechtmatige verwerking.
Dit reglement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Zorggroep Vooruit B.V., zowel geautomatiseerd als niet-geautomatiseerd.
Het reglement geldt voor cliënten, medewerkers en andere betrokkenen die persoonsgegevens verstrekken aan Zorggroep Vooruit B.V.
Zorggroep Vooruit B.V. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor:
– Het verlenen van zorg en begeleiding.
– Administratieve en financiële afhandeling.
– Contact met verwijzers en samenwerkingspartners.
– Kwaliteitsverbetering en beleidsontwikkeling.
– Voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Persoonsgegevens worden niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met deze doeleinden.
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één van de volgende wettelijke grondslagen:
– Toestemming van de betrokkene.
– Uitvoering van een zorgovereenkomst.
– Naleving van een wettelijke verplichting.
– Bescherming van vitale belangen van de betrokkene of anderen.
– Gerechtvaardigd belang van Zorggroep Vooruit B.V. of een derde, tenzij het belang van de betrokkene prevaleert.
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt door medewerkers die hiertoe bevoegd zijn en uitsluitend in het kader van hun taken.
Zorggroep Vooruit B.V. verstrekt persoonsgegevens aan derden als dat nodig is voor zorgverlening, administratieve afhandeling of op basis van een wettelijke verplichting.
Hieronder vallen onder andere:
– Gemeenten en zorgverzekeraars.
– Jeugdbescherming, reclassering en Veilig Thuis.
– Zorgverleners en instanties zoals CIZ en CAK.
Zorggroep Vooruit B.V. verstrekt geen persoonsgegevens aan commerciële partijen.
Zorggroep Vooruit B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens.
In geval van een datalek wordt dit zo spoedig mogelijk gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien noodzakelijk, bij de betrokkene(n).
Zorggroep Vooruit B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Cliëntendossiers worden conform de wettelijke verplichting 15 jaar bewaard na beëindiging van de zorgverlening.
Financiële en administratieve gegevens worden conform fiscale wetgeving 7 jaar bewaard.
Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens op een veilige manier vernietigd.
Betrokkenen hebben de volgende rechten op basis van de AVG:
– Recht op inzage: Betrokkenen mogen hun persoonsgegevens inzien.
– Recht op rectificatie: Onjuiste of onvolledige gegevens kunnen worden aangepast.
– Recht op gegevenswissing (“vergetelheid”): In bepaalde gevallen mogen persoonsgegevens worden verwijderd.
– Recht op beperking van verwerking: De verwerking kan tijdelijk worden stopgezet.
– Recht op overdraagbaarheid: Betrokkenen mogen hun gegevens laten overdragen aan een andere organisatie.
– Recht om bezwaar te maken: Betrokkenen kunnen bezwaar maken tegen verwerking van hun gegevens.
– Recht op menselijke tussenkomst bij geautomatiseerde besluitvorming.
Een verzoek tot uitoefening van deze rechten kan schriftelijk worden ingediend bij Zorggroep Vooruit B.V. via info@zorggroepvooruit.nl.
Binnen vier weken wordt een reactie gegeven.
Alleen medewerkers die daartoe bevoegd zijn, hebben toegang tot persoonsgegevens.
Alle medewerkers en derden met toegang tot persoonsgegevens zijn verplicht tot geheimhouding.
Betrokkenen kunnen klachten over de verwerking van hun persoonsgegevens indienen bij Zorggroep Vooruit B.V.
Indien de klacht niet naar tevredenheid wordt afgehandeld, kan een melding worden gemaakt bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Zorggroep Vooruit B.V. behoudt zich het recht voor om dit privacyreglement te wijzigen. De meest actuele versie van het privacyreglement is beschikbaar op de website van Zorggroep Vooruit B.V.
Dit privacyreglement treedt in werking op 01-03-2025.
